Menu
Deze privacyverklaring werd opgesteld op 29/08/2024.
Deze verklaring heeft betrekking tot de verzameling, het gebruik en het beheer van je persoonsgegevens door de Provincie Oost-Vlaanderen. Persoonsgegevens zijn gegevens die ervoor zorgen dat een persoon aan de hand van één of meerdere elementen direct of indirect kan worden geïdentificeerd (bv. een adres of bankkaartgegevens).
De persoonsgegevens die je aan ons bekend maakt, worden verwerkt door de Provincie Oost-Vlaanderen, ondernemingsnummer: 0207.725.795, Charles de Kerchovelaan 189, 9000 te Gent. De Provincie Oost-Vlaanderen is de verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens. We vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met je persoonsgegevens. We doen dit in overeenstemming met de Europese privacywetgeving (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, afgekort als AVG of GDPR) en de relevante federale en Vlaamse wetgeving.
We verwerken enkel persoonsgegevens als je hiervoor toestemming hebt gegeven (bv. via een formulier en je stuurt ze ons door via mail) of voor andere gerechtvaardigde doeleinden (bv. het nakomen van een wettelijke verplichting, de uitvoering van je overeenkomst, de bescherming van je gezondheid, de invulling van provinciale taken of de invulling van een taak van algemeen belang). Daarnaast kunnen we je gegevens opvragen bij andere overheidsdiensten.
We verwerken de persoonsgegevens enkel voor het doeleinde waarvoor ze worden ingezameld of voor andere wettelijke doeleinden.
We vragen enkel het noodzakelijke en gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. We respecteren de discretieplicht en controleren of de gegevens volledig en correct zijn.
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor onze taken, rekening houdend met de archiefwetgeving.
We nemen enkel geautomatiseerde besluiten (besluiten genomen door een computer) als je hiervoor je toestemming geeft, het is toegestaan door de wet of het noodzakelijk is voor de uitvoering van je overeenkomst.
De Provincie Oost-Vlaanderen verbindt zich ertoe om alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te nemen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatig gebruik, wijziging en ongeoorloofde en onrechtmatige verwerking.
We geven je gegevens niet door aan andere partijen, tenzij daar een wettelijke basis voor is. Deze derden mogen je gegevens enkel verwerken volgens het afgesproken kader en volgens de regels van de AVG.
De uitwisseling van je persoonsgegevens met andere overheden gebeurt volgens een vooraf vastgelegd afsprakenkader (meer info: https://oost-vlaanderen.be/privacybeleid/protocollen-voor-de-gegevensoverdracht.html).
Je gegevens worden in principe enkel doorgegeven binnen de EER (Europese Economische Ruimte). Als je gegevens uitzonderlijk worden doorgegeven buiten de EER, kan dit enkel volgens de regels van de AVG.
Wij gebruiken sociale media. Als je ons een privébericht stuurt via sociale media worden je persoonsgegevens verwerkt. Wij gebruiken deze enkel om je verder te helpen.
Wij hebben geen controle op de verwerking van je persoonsgegevens door de sociale media websites zelf. Je leest best de privacyverklaring van deze websites na.
Je hebt een recht tot informatie en inzage: je mag weten welke van je gegevens we hebben en hoe we deze gebruiken.
Je hebt een recht op correctie en aanvulling: als je gegevens niet kloppen, kan je ons vragen om deze te verbeteren of aan te vullen.
Je hebt een recht op bezwaar: je mag bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens. We zullen de verwerking van je gegevens stopzetten, tenzij dit wettelijk verplicht is of niet kan wegens het algemeen belang.
Je hebt het recht om vergeten te worden: in bepaalde gevallen kun je vragen dat je persoonsgegevens worden gewist (bv. wanneer deze onrechtmatig gebruikt worden of het doel voor gebruik bereikt is). We zullen je gegevens wissen, tenzij de verwerking wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor het algemeen belang. Je hebt ook het recht om de verwerking van gegevens te beperken (bv. wanneer de juistheid van je gegevens wordt betwist).
Je hebt het recht op overdraagbaarheid van gegevens: wanneer we je gegevens op een geautomatiseerde wijze verwerken, heb je het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en digitale vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt doorgeven. Je mag ons ook vragen om deze doorgifte in jouw plaats te doen, voor zover dit technisch mogelijk is.
Je hebt het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming: je hebt het recht om je te verzetten tegen besluiten die uitsluitend op een geautomatiseerde verwerking van je persoonsgegevens gebaseerd zijn en die voor jou rechtsgevolgen met zich meebrengen. Dat kan niet wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, dit wettelijk is toegestaan of dit berust op je toestemming. In deze gevallen kun je ons vragen om een menselijke tussenkomst bij het nemen van dat besluit.
Je hebt het recht om je toestemming in te trekken: als je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je persoonsgegevens kan je deze toestemming later intrekken. In dit geval stoppen we met de verwerking van je persoonsgegevens. De verwerking die gebeurde voor de intrekking van je toestemming blijft geldig.
Als je je wil uitschrijven op een nieuwsbrief kan je dit doen via de link onderaan de nieuwsbrief.
Je kan je rechten laten gelden door een schriftelijke aanvraag in te dienen op de onderstaande adressen.
Als je vragen hebt of je bent niet tevreden over hoe we omgaan met je persoonsgegevens, dan kan je met ons contact opnemen:
per mail naar
privacy@oost-vlaanderen.be;
per brief aan
Functionaris voor Gegevensbescherming
Charles de Kerchovelaan 189
9000 Gent
Om ervoor te zorgen dat niemand anders dan jijzelf deze rechten kan uitoefenen, kan het zijn dat we je vragen om jezelf te identificeren.
Ben je niet tevreden met de behandeling van je verzoek of vind je dat de behandeling van je persoonsgegevens de privacywetgeving schendt, dan kan je contact opnemen met:
De Vlaamse Toezichtscommissie (voor klachten)
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
contact@toezichtcommissie.be
https://www.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie
De Gegevensbeschermingsautoriteit (voor klachten en bemiddeling)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger
De privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden op deze pagina bekendgemaakt. De datum bovenaan de pagina geeft de juiste versie aan.
